INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI PER I CANDIDATI

Nel rispetto della normativa vigente, definita in relazione al Regolamento Ue 2016/679 del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (regolamento generale sulla protezione dei dati), CSS S.p.A. con socio unico (qui di seguito indicata come “Titolare” o la “Società”), in qualità di Titolare del trattamento, comunica che tutti i dati forniti dai candidati verranno trattati esclusivamente per le finalità collegate all’attività di selezione e valutazione del personale.

Il Titolare si impegna a trattare i dati, nonché a custodirli nel rispetto della massima riservatezza, con cura e diligenza, secondo le disposizioni della vigente normativa e secondo le modalità riportate qui di seguito.

1.    Raccolta e natura dei dati

I dati possono pervenire al Titolare in forma di curriculum vitae (nel seguito anche “CV”), a mezzo posta, email, inseriti nella sezione “lavora con noi” del sito internet della Società o a mano, a cura delle persone interessate, oppure tramite soggetti qualificati e abilitati all’esercizio dell’attività di ricerca e selezione del personale. L’invio al Titolare del proprio CV, da parte dell’interessato, può rappresentare:

a.     una candidatura spontanea non sollecitata;

b.     la risposta a specifici annunci di ricerca e selezione del personale.

I dati forniti dall’interessato potranno riguardare i dati comuni e/o particolari (relativi in particolare allo stato di salute, convinzioni religiose e opinioni politiche), strettamente necessari al fine di consentire la valutazione del profilo, delle attitudini e delle capacità professionali del candidato. Eventuali dati particolari non saranno comunque utilizzati dalla Società in mancanza della dichiarazione scritta di consenso al loro trattamento da parte dell’interessato, in calce alla presente informativa.

I dati forniti saranno oggetto di trattamento nei limiti strettamente pertinenti agli obblighi, ai compiti ed alle finalità di cui al successivo punto 2.

2. Finalità del trattamento

La raccolta e il trattamento dei dati personali sono finalizzati alla creazione di un’apposita banca dati ai fini dello svolgimento da parte del Titolare dell’attività di ricerca, selezione e valutazione del personale per la propria struttura organizzativa. Si specifica che l’eventuale invio di corrispondenza in relazione alle predette finalità non comporta un autonomo trattamento di dati per finalità diverse da quelle rientranti nell’attività di ricerca, selezione e valutazione del personale.

3. Natura del conferimento dei dati

Il mancato conferimento dei dati, qualora oggetto di specifica richiesta, così come la mancata prestazione del consenso al loro trattamento, comporta l’impossibilità, per il Titolare, di procedere alla attività di ricerca e selezione.

Il mancato conferimento di categorie particolari di dati, salvi casi specifici, non comporta l’interruzione del procedimento di selezione. Nondimeno, si comunica fin d’ora che, in caso di progresso nel percorso selettivo, salvo comunque il rispetto delle norme di cui al GDPR, finalizzate alla tutela dei diritti e delle libertà civili dell’individuo, il conferimento di tali dati potrebbe essere necessario all’instaurazione e all’esecuzione del rapporto contrattuale.

Il conferimento dei dati personali da parte della persona interessata per le finalità di cui al punto 2 è facoltativo. L’eventuale mancato conferimento dei dati potrà tuttavia comportare l’impossibilità, per il Titolare, di prendere in considerazione la candidatura e/o di valutare adeguatamente il profilo professionale dell’interessato.

4. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati

Ai dati potrà avere accesso il personale aziendale, con particolare riferimento al personale dell’ufficio Risorse Umane. Nel perseguimento delle finalità di cui al punto 2, la Società potrà altresì avvalersi delle seguenti categorie di soggetti, che potranno venire a conoscenza dei dati personali: Società del Gruppo, che, sulla base di uno specifico accordo di servizio, gestiscono attività di ricerca e selezione del personale; soggetti qualificati che forniscono alla Società prestazioni o servizi strumentali alle attività di selezione e ricerca per conto della Società e/o comunque consulenti che assistono a vario titolo la Società con particolare riferimento ad aspetti legali, tributari, previdenziali, contabili, organizzativi; i soggetti e le Società chiamati alla gestione degli strumenti elettronici e/o telematici della Società; qualsiasi altro soggetto cui i dati dovranno essere comunicati in base ad un’espressa disposizione di legge.

In tal caso detti soggetti saranno nominati Responsabili o Incaricati dei trattamenti. L’elenco completo dei Responsabili è disponibile facendone richiesta al Responsabile di riferimento del trattamento designato dalla Società per il riscontro all’interessato.

I dati in ogni caso non verranno diffusi.

5. Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati verrà effettuato in forma cartacea e/o mediante strumenti elettronici e/o telematici e, comunque, secondo le modalità e con gli strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, in conformità di quanto previsto dalla vigente normativa. In particolare, saranno adottate tutte le misure tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali di sicurezza, come previste dalla vigente normativa, in modo che sia garantito il livello minimo di protezione dei dati previsto dalla legge, consentendo l’accesso alle sole persone incaricate del trattamento da parte del Titolare o dei Responsabili designati dal Titolare.

6. Durata del trattamento

I dati acquisiti verranno conservati per un periodo non superiore a quello necessario per perseguire le finalità di cui al punto 2.

I dati ricevuti in risposta a specifici annunci di ricerca e selezione del personale, relativi ai candidati intervistati o valutati non immediatamente utili per quella posizione, ma interessanti per future opportunità, saranno inseriti in un’apposita banca dati e saranno conservati per 5 anni in formato elettronico.

I dati relativi a candidature spontanee saranno conservati e utilizzati per le finalità di cui al punto 2 e verranno cancellati se, decorsi 24 mesi dal conferimento, l’interessato non sia stato contattato per un primo colloquio.

7. Titolare del trattamento e responsabile della protezione dei dati

Il Titolare del Trattamento è CSS S.p.A. con socio unico, con sede legale in via Paolo Veronese, 250 - 10148 Torino (TO), al quale l’interessato potrà rivolgersi scrivendo al seguente indirizzo: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo..

Il Data Protection Officer designato dalla Società è l’Avv. Ivan Tosco – C.so Montevecchio, 58 – 10129 Torino (TO) - e-mail: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.,

8. Diritti dell’interessato

L’esercizio di specifici diritti, tra cui quelli di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali anche se non ancora registrati, la comunicazione in forma intelligibile dei medesimi dati, la loro origine, le finalità e modalità del trattamento, nonché la logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici. L’interessato può inoltre ottenere l’aggiornamento, la rettificazione o, se vi è interesse, l’integrazione dei dati come pure la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge e la portabilità dei dati ad altro Titolare. Può inoltre presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

9. Modifiche alla presente informativa sul trattamento dei dati personali

Occasionalmente potremo apportare modifiche alla presente informativa sulla protezione dei dati personali, allo scopo di inserire nuove tecnologie, prassi di settore e requisiti normativi, oppure per altri scopi. Informeremo l’interessato con relativa notifica qualora tali modifiche siano significative e otterremo il consenso dell’interessato laddove previsto dalle leggi vigenti.

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